La importancia de la gestión de flotas para lograr objetivos

enero 22, 2024

8 minutos

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La industria de gestión de flotas está evolucionando a gran velocidad. Hoy en día, no se trata sólo de gestionar vehículos y conductores, sino de aprovechar el poder de la tecnología para establecer metas efectivas basadas en datos que avancen hacia objetivos comerciales. Las soluciones de flotas de Element Fleet Management están revolucionando la forma en que nuestros clientes administran sus flotas y logren los resultados deseados para su flota.

Estableciendo metas efectivas para su flota

Establecer objetivos claros y bien definidos es un paso crucial para las flotas, ya que proporciona dirección y ayuda a alinear las operaciones de la flota con los objetivos generales de la empresa. Las flotas pueden aprovechar las soluciones no solo para establecer objetivos sino también para obtener información valiosa a partir del análisis de datos, lo que permite tomar decisiones más informadas.

Dividir estos objetivos en categorías alineadas con las operaciones de tu flota es otro aspecto para establecer objetivos. Estas categorías pueden incluir:

  • Costo total de la propiedad (TCO)
  • Eficiencia y productividad de la flota
  • Seguridad y satisfacción del conductor
  • Cumplimiento de las políticas de flota
  • Niveles de servicio al cliente y retención

Este enfoque permite crear una ruta hacia el éxito, centrando los esfuerzos en cada área específica y rastreando el progreso a lo largo del camino, lo que lleva a un retorno de la inversión (ROI) definido de las soluciones de flotas que proporcionan los datos vinculados con los objetivos. Además, al establecer hitos y celebrar cada logro, las flotas pueden mantener el impulso para lograr sus objetivos

Dirigiendo la reducción de costos

Administrar una flota implica costos considerables, incluyendo el consumo de combustible, las reparaciones, el tiempo de inactividad del vehículo, entro otros. Estos gastos pueden acumularse rápidamente y afectar la rentabilidad general de las operaciones de una flota.

Sin embargo, con las soluciones de flotas puedes monitorear de manera eficiente estos costos e implementar medidas estratégicas para reducirlos, lo que resultará en ahorros a largo plazo y un mejor desempeño financiero. El equipo de consultoría estratégica de flotas de Element identificó y compartió con éxito más de $411 millones en oportunidades de ahorro de costos operativos de flotas con los clientes.

Esto destaca el impacto notable de la revisión y reducción de costos estratégicos puede tener para las flotas. Al aprovechar nuestra experiencia y adoptar soluciones personalizadas para identificar estrategias de ahorro de costos, puedes optimizar el costo total de propiedad de su flota y maximizar el retorno de su inversión.

 

Recomendación: Revisar de manera continua el costo operativo de su flota

Al aprovechar la amplia experiencia y el conjunto completo de soluciones de flotas de Element, puedes identificar y abordar de manera proactiva cualquier anomalía que pueda surgir. Este enfoque proactivo no sólo ayudará a reducir los costos de tu flota, sino que también garantizará operaciones eficientes y maximizará el rendimiento general de su flota.

Alimentando la eficiencia y productividad para su flota

Las soluciones de flotas pueden tener un impacto significativo en las operaciones y lograr un incremento en niveles de eficiencia y productividad. Al proporcionar información en tiempo real sobre la ubicación, el estado y el comportamiento del conductor del vehículo, estas soluciones permiten a los administradores de flotas optimizar las operaciones y tomar decisiones más inteligentes.

Por ejemplo, a través de la telemática, un cliente de Element logró 325.400 horas de productividad total por año al establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) operativos para mejorar la eficiencia de los conductores de tu flota.

Recomendación: Invertir en soluciones de telemática

Las soluciones de flotas brindan seguimiento y análisis en tiempo real y permiten aprovechar datos relacionados con el tiempo de estadía y ubicaciones de clientes; mismo que permite administrar horarios de conductores e identificar áreas de oportunidad.

Garantizando la seguridad y satisfacción de sus conductores

La seguridad es primordial en la gestión de flotas. Con la implementación de soluciones de seguridad puedes monitorear el comportamiento del conductor, identificar prácticas inseguras y brindar capacitaciones específicas.

Al aprovechar el poder de la tecnología, los administradores de flotas pueden establecer un programa integral de seguridad para conductores con el objetivo de promover una cultura de seguridad dentro de cualquier organización. Las sesiones de capacitación continuas pueden reforzar prácticas de manejo seguras y contribuir al bienestar general de una flota.

La telemática se centra en un análisis de tiempo real, asesoramiento y formación personalizada sobre el comportamiento del conductor. La telemática es capaz de disminuir en un 57% los accidentes en ruta.

Recomendación: Implementar un programa integral de seguridad para conductores

Aprovechar las soluciones tecnológicas para monitorear el comportamiento de los conductores y brindar capacitación y retroalimentación periódicas puede ayudar a promover una cultura de seguridad. Los ahorros potenciales en términos de costos financieros y seguridad del conductor se pueden lograr dando prioridad a un programa sólido de seguridad de la flota e invirtiendo en soluciones conectadas.

Asegurando el cumplimiento de las políticas de flota

El cumplimiento de las políticas de flotas es un aspecto crucial para una gestión eficaz. Al aprovechar las soluciones de flotas puedes asegurar el cumplimiento de las políticas organizacionales establecidas lo que puede mitigar riesgos y llevar a un mejor rendimiento y efectividad.

Recomendación: Mantener de manera proactiva el cumplimiento de las políticas

Desde monitorear y garantizar el cumplimiento de las políticas, la telemática puede ayudar a garantizar que las políticas de las empresas se sigan de manera consistente y precisa con mucha menos carga administrativa al realizar auditorías y controles regulares. En cambio, la identificación del incumplimiento a través de soluciones puede ayudar a generar planes de acción para lograr soluciones más rápidas.

Impulsando el servicio a clientes

En el mercado competitivos de hoy, un excelente servicio y experiencia al cliente son un diferenciador clave para muchas empresas. Con el seguimiento en tiempo real, las flotas pueden aprovechar los datos de las soluciones telemáticas para optimizar el rendimiento general de tu flota. Dependiendo de la industria, esto podría proporcionar información valiosa para mejorar áreas como actualizaciones de entrega precisas, mayor transparencia y comunicación y cumplimiento de las expectativas de los clientes.

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Recomendación: Usar soluciones para mejorar el servicio a clientes

La incorporación de soluciones telemáticas y el aprovechamiento de datos en tiempo real pueden permitir que las flotas brinden una experiencia más fluida y eficiente a socios comerciales y clientes. Al utilizar esta información para optimizar las operaciones, puede construir relaciones más sólidas con los clientes y lograr mayores niveles de satisfacción.

Es momento para alcanzar los objetivos de su flota

Invertir en soluciones de flotas implica adoptar la tecnología y transformar la forma en que gestionamos. Se trata de lograr los objetivos de nuestra flota y generar un fuerte retorno de la inversión. Sin duda, las soluciones de flotas han cambiado el panorama de la industria, permitiendo que las empresas establezcan objetivos eficaces basados ​​en datos.

Cada flota es única y el conjunto integral de soluciones de flotas de Element permite beneficios tangibles para satisfacer las necesidades de cada flota y cliente. Conecta con Element Fleet Management hoy y explore cómo nuestras soluciones personalizadas pueden alinearse con tus necesidades específicas y ayudarte a alcanzar los objetivos de su flota.

 

Element Fleet Management – Q3 2023 - Management Discussion & Analysis

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